KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
Veri Sorumlusu: Andaç Karademir (Yoldefteri)
Adres: Kazımdirik Mahallesi Ankara Caddesi No:82/21 Bornova İZMİR
Web Sitesi: https://www.yoldefteri.com.tr
1. GİRİŞ VE KAPSAM
Andaç Karademir ("Şirket") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. İşbu Politika, Şirketimizin veri işleme faaliyetlerini, veri güvenliği tedbirlerini ve veri sahiplerinin haklarını açıklamaktadır.
2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Şirketimiz nezdinde toplanan kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:
- Filo Araç Bilgi Optimizasyon Sistemi ("Hizmet") faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Müşteri kaydı oluşturulması, kullanıcı adı ve şifre tanımlamalarının yapılması,
- Hizmet kalitesinin artırılması ve teknik destek sağlanması,
- Faturalandırma, finansal mutabakat ve ödeme süreçlerinin yönetilmesi,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (Maliye, Vergi, BTK vb.),
- Talep ve şikayet süreçlerinin yönetimi,
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi.
3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ
Şirketimiz tarafından işlenen veriler şunları kapsayabilir:
- Kimlik Bilgileri: Ad-soyad, T.C. Kimlik No, Vergi No.
- İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, iş yeri adresi.
- Müşteri İşlem Bilgileri: Araç plaka, marka/model bilgisi, yakıt tüketim verileri, lokasyon verileri.
- Finansal Bilgiler: Fatura bilgileri, IBAN, ödeme kayıtları.
- İşlem Güvenliği: IP adresi, giriş-çıkış logları, şifre bilgileri.
4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz, hizmetin ifası ve yasal zorunluluklar gereği aşağıdaki taraflarla paylaşılabilecektir:
- Yasal Kurumlar: Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları (Emniyet, Adliye, Maliye vb.).
- Hizmet Sağlayıcılar: Hizmetin verilebilmesi için iş birliği yapılan altyapı sağlayıcıları (Sunucu barındırma, harita servisleri, SMS/E-posta gönderim hizmetleri).
- İş Ortakları: Finansal süreçlerin yürütülmesi için bankalar ve mali müşavirler.
Not: Verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar dışında üçüncü kişilerle ticari amaçla paylaşılmaz, satılmaz veya kiralanmaz.
5. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz; web sitemiz (www.yoldefteri.com.tr), mobil uygulamalarımız, e-posta yazışmaları ve başvuru formları aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu veriler, "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması" ve "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
6. VERİ GÜVENLİĞİ
Şirketimiz, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Bu kapsamda SSL şifreleme, güvenlik duvarları, erişim logları ve yetki matrisleri gibi önlemler uygulanmaktadır.
7. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri Şirketimize başvurarak şu haklarını kullanabilirler:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
8. BAŞVURU YÖNTEMİ
Kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi aşağıdaki yöntemlerle bize iletebilirsiniz:
